Embassy of Belgium in Tehran Meeting Schedule System

Set appointment for visa application

To set an appointment for visa application, please consider the following:
  • If you have not registered on this website, first of all you should register via the Form Signup.
  • Those who have registered and have username and password, can login, and apply their visa application.
  • To set an appointment, you can go to the Visa Application form.
  • If you can't remember your password, please follow this link. You can send your problems or questions to us, by email and to this address : visa.teheran@diplobel.fed.be
  • Please remember if you don't participate in the appointment, you'll be banned to make a new appointment for 3 months.


  • Information about translation and legalization of documents: click here to download
  • New contribution for visa LONG stay - Type D (Family Reunion - students –Researchers & etc..): click here to download
  • Visa information: click here to download
  • Visa fees: As from 01/11/2012 visa fees must be paid in Euros. Short Stay : 60 Euros Long Stay : 180 Euros 500€ bills will not be accepted.
  • Visa application form: Visa application form is free of charge.
  • more ...

Download Forms


تعیین وقت ملاقات جهت اخذ ویزا

برای تعیین وقت ملاقات جهت اخذ ویزا به موارد ذیل توجه فرمایید:
  • در صورتی که تا کنون در این سایت ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا از طریق فرم Signup ثبت نام نمایید.
  • کسانی که در این سایت ثبت نام نموده‌اند، می‌توانند از طریق فرم  Login وارد سایت شده و از امکان تعیین وقت ملاقات استفاده کنند.
  • برای تعیین وقت از فرم Visa Application استفاده نمایید.
  • اگر رمز عبور خود را فراموش كرده‌ايد به اين صفحه مراجعه فرماييد. در صورت نياز به راهنمايي، مي‌توانيد سوال يا اشكال خود را به آدرس visa.teheran@diplobel.fed.be ايميل نماييد.
  • لطفا توجه داشته باشید عدم مراجعه در وقت تعیین شده به سفارت، منجر به محرومیت سه ماهه شما از تعیین وقت مجدد می‌شود.


دریافت فرم‌ها