Embassy of Belgium in Tehran Meeting Schedule System

Set appointment for visa application

To set an appointment for visa application, please consider the following:
  • If you have not registered on this website, first of all you should register via the Form Signup.
  • Those who have registered and have username and password, can login, and apply their visa application.
  • To set an appointment, you can go to the Visa Application form.
  • If you can't remember your password, please follow this link. You can send your problems or questions to us, by email and to this address : visa.teheran@diplobel.fed.be


  • New contribution for visa LONG stay - Type D (Family Reunion - students –Researchers & etc..)

    As of the 2nd of March 2015 ,some foreign nationals will have to pay a contribution which is to cover the administrative costs involved with the processing by the Immigration Office of a long stay visa application for Belgium. When submitting the visa application, the applicant who is required to pay the contribution shall have to demonstrate that the contribution has been paid in full.

    This contribution is to be paid by the applicant or a third party (family member, acquaintance, sponsor, guarantor etc.) in a designated bank account in Belgium. The proof of payment will need to be provided at the time of submission of the visa application. In the event that an applicant is unable to provide the proof of payment, the visa application will be declared inadmissible.

    The amount of this contribution and the exemptions that exist, can be found on the website of the FPS Home Affairs – Immigration Office: www.dofi.fgov.be.

    The cost of the long stay visa (handling fee - €180 equivalent in local currency), will remain and needs to be paid at the time of the application. Being exempt from paying the handling fee, does not mean that you are exempt from the contribution for administrative cost.

    The contribution will need to be paid in euros in a Belgian bank account in the name of FPS Home Affairs, Immigration Office, details of which are:

    Bank: BPOST N.V., Muntcentrum, 1000 Brussel


    FOD Binnenlandse Zaken, Dienst Vreemdelingenzaken, Antwerpse Steenweg 59B, 1000 Brussel

    Account information:

    IBAN: BE57 6792 0060 9235



    The reference must be according to the following structure:

    Name & First name of the applicant (as mentioned in the passport)


    Date of birth: day (dd) – month (MM) – year (YYYY)

    Purpose (Article of the law of 15.12.1980 - please consult the abovementioned website of the Immigration Office to find the correct article).

    Therefore: NAME_Givenname_Nationality_Date of Birth(DD.MM.YYYY)_Article(mention the n°)Law15.12.1980.


    Any costs involved with the transfer of the contribution are to be borne by the applicant or whomever makes the transfer.

    The contribution will not be refunded in case of refusal of the visa or in the event that you pay too much.

    In the event that you have not paid the full contribution, you will be able to transfer the remaining balance within a period of 30 days. If you do not prove that the outstanding balance was paid within this period, the Immigration Office will not refund the partial amount that had already been received and will consider the file inadmissible

  • Visa information: 

    1. You will be automatically informed by email concerning the grant or refusal of your visa application as soon as the Embassy has received a final answer from Belgium.

    2. No information will be given concerning the state of the visa application by phone.

    In order to get that kind of information : - For files which have been submitted to the Immigration Service in Belgium, use the link http://www.dofi.fgov.be/infovisa/ ... Therefore, you will need to provide your file number. You can also contact them at the following email address helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be and at the following tel. + 32 (0)2 793 80 00.

    - For other files, send an email to the following address in order to get answer to your questions: visa.teheran@diplobel.fed.be

    3. No information will be given to applicants unable to mention in their email their file reference number (issued by the Embassy and mentioned in all the letters) or passport number.

    4. Information regarding additional documents requested by the Embassy in the frame of visa applications will only be provided by letter and/or by mail. Any question about that matter must be sent by email to visa.teheran@diplobel.fed.be . No answer or explanation will be given by phone. Additional documents for your visa application must be deposited in the mailbox of the Embassy in a sealed envelope mentioning the file number and the applicant’s name.

    Submitting flight tickets (only after confirmation by the Embassy that the visa has been accorded: Sunday – Thursday at 08:00 – 08:30 hrs.

    You may also send your electronic ticket to the following email address: visa.teheran@diplobel.fed.be.

    For tickets received on Thursdays, the visa will be ready on Monday.

    You can collect issued visas & passports on: Sunday – Thursday at 10:00 – 11:00 hrs.

  • list of translators: 

    Concerning the translation of Shenesanameh, id card, marriage certificates, divorce certificate and death certificate, we advise you to use one of the following offices: 1.C. MEHRJOO (French) Avenue Vali-e-Asr, plus haut que le Park Saï, commercial centre Sadaf, floor -1, n° 6 ,Tel : 0935 136 35 94 2.M. ARDALAN (French-English) Avenue Vali-e-Asr, plus haut que le Park Saï, commercial centre Sadaf, floor -1, n° 6,Tel : 88 67 26 69,GSM:+98 919 445 44 57 3.Fereidoun Nowbahar (English) Avenue Shariati, avenue Dolat, crossroads Ghanat, n° 222 – 3rd floor – n° 14, Tel : 22 55 98 30 Opening hours from Saturday till Wednesday: 9.30 hrs – 15.30 hrs If you are not living in Tehran, you can contact the translator of your choice by phone, arrangements can be made to send the documents by post to the translator. For how to receive translations, coordinate with the translator.

  • Visa fees: As from 01/11/2012 visa fees must be paid in Euros. Short Stay : 60 Euros Long Stay : 180 Euros 500€ bills will not be accepted.
  • Visa application form: Visa application form is free of charge.
  • more ...

Download Forms


تعیین وقت ملاقات جهت اخذ ویزا

برای تعیین وقت ملاقات جهت اخذ ویزا به موارد ذیل توجه فرمایید:
  • در صورتی که تا کنون در این سایت ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا از طریق فرم Signup ثبت نام نمایید.
  • کسانی که در این سایت ثبت نام نموده‌اند، می‌توانند از طریق فرم  Login وارد سایت شده و از امکان تعیین وقت ملاقات استفاده کنند.
  • برای تعیین وقت از فرم Visa Application استفاده نمایید.
  • اگر رمز عبور خود را فراموش كرده‌ايد به اين صفحه مراجعه فرماييد. در صورت نياز به راهنمايي، مي‌توانيد سوال يا اشكال خود را به آدرس visa.teheran@diplobel.fed.be ايميل نماييد.


  • هزینه جدید برای متقاضیان ویزای بلند مدت - (ویزای الحاق به خانواده – دانشجویی – تحقیقاتی و غیره..)

    از تاریخ 2 مارس 2015 اتباع برخی از کشورها موظفند مبلغی بابت پوشش هزینه های امور اداری توسط دفتر اتباع خارجه را بابت درخواست ویزای بلند مدت /اقامتی بلژیک پرداخت نمایند. در هنگام درخواست روادید بلند مدت، در خواست کننده باید سند پرداخت این مبلغ را به گیشه ویزا ارائه دهد.

    این مبلغ می بایست توسط خود درخواست کننده یا یک فرد سوم ( اقوام، آشنایان،ضامن وغیره) به حساب بانکی ذیل در بلژیک واریز شود. در صورت عدم ارائه رسید بانکی این پرداخت،پرونده دریافت نخواهد شد.

    مبلغ قابل پرداخت و موارد معاف از این پرداخت در سایت ذیل قابل بررسی میباشند : www.dofi.fgov.be

    هزینه معمول درخواست روادید بلند مدت، به عبارتی 180 یورو، که به هنگام تحویل پرونده پرداخت میشود به قوت خود باقی است.

    حتی در صورت رایگان بودن پرونده ، هزینه امور اداری که در بالا ذکر شده باید پرداخت شود.

    مبلغ مذکور به واحد یورو به حساب بانکی اداره اتباع خارجه در بلژیک به مشخصات ذیل واریز گردد:

    بانک: BPOST S.A., Centre Monnaie, 1000 Bruxelles

    در وجه : SPF Intérieur, Office des Etrangers, Chaussée de’Anvers 59B, 1000 Bruxelles

    حساب بانکی:

    IBAN : BE57 6792 0060 9235


    موارد قابل ذکر مربوط به پرداخت کننده در رسید بانکی:

    نام و نام خانوادگی فرد درخواست کننده (مطابق گذرنامه)

    ملیت درخواست کننده

    تاریخ تولد میلادی درخواست کننده


    هزینه پرداخت و انتقال وجه صرفا به عهده درخواست کننده و یا فرد پرداخت کننده می باشد.

    مبلغ مذکور در صورت عدم اخذ روادید غیر قابل استرداد بوده، همچنین اگر بیشتر از مبلغ درخواستی پرداخت نمایید مازاد آن غیر قابل برگشت میباشد.

    چنانچه کمتر از مقدار مورد نظر پرداخت شود به مدت 30 روز زمان دارید تا ما بقی مبلغ مورد نظر را واریز نمایید. در صورت عدم پرداخت الباقی ، پرداخت اولیه مستردد نخواهد شد و پرونده درخواست روادید قابل پذیرش نخواهد بود.

  • اطلاعات ویزا: 

    1. به محض دریافت پاسخ نهایی مثبت و با منفی درخواست ویزای شما توسط سفارت بلژیک، سفارت بلافاصله شما را از طریق ایمیل در جریان قرار خواهد داد.

    2. هیج اطلاعاتی در مورد وضعیت درخواست ویزای شما از طریق تلفن داده نخواهد شد.

    به منظور دریافت اطلاعات : - جهت پرونده هایی که به اداره مهاجرت در بلژیک ارائه شده است، به سایت http://www.dofi.fgov.be/infovisa/ مراجعه فرمایید و می بایست شماره پرونده خود را در دست داشته باشید.شما همچنین می توانید با آدرس helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be و یا شماره7938000(0)32+ تماس حاصل فرمایید. برای سایر پرونده ها،می توانید جهت دریافت پاسخ به آدرس : visa.teheran@diplobel.fed.be ایمیل ارسال نمایید.

    3.در صورت قید نشدن شماره پرونده (شماره ای که توسط سفارت صادر شده و در مدارک شما قید شده است)و یا شماره پاسپورت فرد متقاضی در ایمیل خود، سفارت قادر به پاسخگویی ایمیل شما نمی باشد.

    4.اطلاعات مربوط به مدارک تکمیلی درخواستی توسط سفارت در ارتباط با درخواست های ویزا ،می بایست تنها از طریق ارسال پستی و یا ایمیل فراهم گردد.هرگونه سوال در ارتباط با این موضوع می بایست به آدرس visa.teheran@diplobel.fed.be ارسال گردد. هیچ گونه پاسخ و با توضیحی از طریق تلفن ارائه نخواهد شد.

    ارائه بلیط های پرواز) تنها پس از تایید سفارت مبنی بر اینکه پاسخ درخواست ویزای شما مثبت بوده است( : روزهای یکشنبه تا پنج شنبه از ساعت 08:00 الی 08:30 صبح

    شما همچنین می توانید بلیط الکترونیکی خود را به آدرس visa.teheran@diplobel.fed.be ارسال نمایید.

    افرادی که بلیطهای خود را در روزهای پنج شنبه ارائه می نمایند، ویزای آنها در روز دوشنبه بعد آماده خواهد شد .

    متقاضیان می توانند ویزاهای صادرشده و گذرنامه های خود را روزهای یکشنبه تا پنج شنبه، از ساعت 10:00 الی 11:00 دریافت نمایند.

  • اسامی مترجمان: 

    جهت ترجمه شناستامه،کارت شناسایی،گواهی ازدواج،گواهی طلاق و گواهی فوت ،می بایست به یکی از دارالترجمه های زیر مراجعه فرمایید: ش. مهرجو (مترجم فرانسه): خیابان ولیعصر ، بالاتر از پارک ساعی ، مرکز تجاری صدف ، طبقه منفی یک ، واحد 6 - 09351363594 م. اردلان (مترجم فرانسه و انگلیسی) : خیابان ولیعصر ، بالاتر از پارک ساعی ، مرکز تجاری صدف ، طبقه منفی یک ، واحد 6 - 88672669 شماره همراه :00989194454457. 3.آقای فریدون نوبهار (مترجم انگلیسی) : خیابان شریعتی ، خیابان دولت ، چهارراه قنات ، شماره 222 ، طبقه سوم ، واحد 14 22559830 ساعات کار از شنبه الی چهارشنبه ، 9 تا 15.30 . اگر شما ساکن تهران نیستید ، میتوانید تلفنی با مترجم مورد نظر خود تماس گرفته و ترتیبی اتخاذ نمائید تا مدارک توسط پست برای مترجم ارسال گردد. برای نحوه دریافت ترجمه ها ، با مترجم هماهنگ نمائید.

  • هزینه های ویزا: ار تاریخ ۱۱ آبان ماه ۱۳۹۱ ، هزینه ویزا به صورت یورو دریافت میشود. ویزای کوتاه مدت ۶۰ یورو ویزای بلند مدت ۱۸۰ یورو سفارت از دریافت اسکناس ۵۰۰ یوروئی معذور میباشد
  • فرم درخواست ويزا: دریافت فرم درخواست ویزا رایگان است.
  • بیشتر ...

دریافت فرم‌ها