Embassy of Belgium in Tehran Meeting Schedule System

Useful information

Free of charge : Appointments and visa application forms are free of charge.

Visa fees : Visa fees must be paid in Euros (500€ bills are not accepted).

  • Short Stay : 60 Euros
  • Long Stay : 180 Euros

Length of procedure : We advise you to make an appointment six to eight weeks before the expected date of travel.

No show : Please remember that, if you do not show up for the appointment or if you do not cancel the appointment beforehand, you will be banned from making a new appointment for 3 months.


Links


Set appointment for visa application

To set an appointment for a visa application, please consider the following:
  • If you have not registered on this website before, you have to register via the Signup Form.
  • If you have registered and have a username and password, you can login and apply for a meeting, modify or cancel it.
  • If you can't remember your password, please follow this link.
  • If you want to apply for Family Reunification, please follow this link for more information (September 2016)
  • You can send your questions to us, by email, to this address : visa.teheran@diplobel.fed.be

This appointment is strictly personal and cannot be changed

You are requested to arrive at the Embassy ten minutes before the time of your appointment. If you arrive much earlier, you will be asked to return later. If, on the other hand, you arrive later than your appointment time, you might be asked to make a new appointment.

Upon arrival at the Embassy the data in your passport will be verified with the data in the Embassy’s appointment list for that particular day. If the data match, you will be admitted to the Visa Department. If not, you will not be admitted and be asked to make an appointment with data that match the data in your passport.

For security reasons:
Only applicants will be admitted to the indoor public waiting room of the Visa Department. Applicants of minor age however can be accompanied by one guardian.

 

اطلاعات ضروری

رایگان : وقت ملاقات و فرم های درخواست ویزا رایگان می‌باشند.

هزینه‌های ویزا : مبالغ درخواست ویزا می‌بایست به یورو پرداخت گردد (‌اسکناس 500 یورویی قابل قبول نمی‌باشد).

  • اقامت کوتاه مدت : 60 یورو
  • اقامت بلند مدت : 180 یورو

مدت پروسه درخواست ویزا : ما به شما پیشنهاد می‌نماییم تا نسبت به دریافت وقت ملاقات خود 6 الی 8 هفته قبل از تاریخ سفر اقدام نمایید.

عدم حضور : لطفا در نظر داشته باشید، در صورت عدم حضور در روز ملاقات تعیین شده خود، اجازه دریافت وقت مجدد به مدت سه ماه به شما داده نخواهد شد.


لینک‌ها


تعیین وقت جهت درخواست ویزا

جهت تعیین وقت درخواست ویزا، لطفا به موارد ذیل توجه نمایید :
  • اگر تا به امروز در این سایت ثبت نام نکرده اید، می بایست از طریق کلیک بر روی لینک ثبت نام نمایید.
  • اگر قبلا در این سایت ثبت نام نموده و نام کاربری و رمز عبور خود را در اختیار دارید، می توانید با کلیک بر روی . این لینک وقت ملاقات خود را تعیین، ویرایش و یا کنسل نمایید.
  • اگر نام کاربری و رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، لطفا بر روی این لینک کلیک نمایید.
  • اگر تقاضای ویزای الحاق به خانواده دارید، لطفا برای اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه فرمایید )سپتامبر 2016(
  • شما می‌توانید سوالات خود را از طریق ایمیل به آدرس : visa.teheran@diplobel.fed.be ارسال نمایید.

وقت تعیین شده صرفا به متقاضی تعلق دارد و امکان انتقال آن به فرد دیگری وجود ندارد.

ده دقیقه پیش از زمان تعیین شده می‌بایست در سفارت حضور داشته باشید. اگر خیلی زودتر از زمان مقرر در محل حاضر شوید، باید آن جا را ترک نموده و مجددا در زمان تعیین شده بازگردید. از سوی دیگر اگر دیرتر از زمان ملاقات در محل حاضر شوید، وقت ملاقات شما لغو شده و باید وقت جدیدی تعیین کنید.

پس از رسیدن به سفارت، پاسپورت شما با فهرست وقت‌های روز جاری مطابقت داده می‌شود. در صورت تطبیق، اجازه ورود به بخش ویزا را خواهید داشت. در غیر اینصورت اجازه ورود نخواهید داشت و باید وقت ملاقاتی با اطلاعات پاسپورت خودتان تعیین نمایید.

به دلایل امنیتی :
تنها متقاضیان اجازه ورود به اتاق عمومی انتظار داخل بخش ویزا را خواهند داشت. البته متقاضیان کم سن اجازه داشتن همراه را دارند.